19. gadsimtā izveidotās nama piebūves pirmajā stāvā tika ierīkots lietišķs kabinets un arhīva telpa. Šeit vēsturiski notikušas Melngalvju kolēģijas sēdes, pieņemti svarīgākie ar biedrību saistītie lēmumi, veiktas kases atskaites, izvietoti arhīva jeb muzeja priekšmeti.

Vēsturisko kabinetu interjeru veido 19. gadsimta mēbeles, kamīns un griestu lukturi, kā arī mākslas un kultūrvēsturiski priekšmeti. Te apskatāma Melngalvju nama sudraba priekšmetu mūsdienu kolekcija, kuras patronese ir bijusī Latvijas Valsts prezidente Vaira Vīķe-Freiberga.

No 2012. gada septembra līdz 2016. gada augustam Melngalvju nams bija Latvijas Valsts prezidenta rezidence, bet vēsturiskie kabineti – Valsts prezidenta darba telpas.

Telpas piemērotas nelielām sanāksmēm, preses konferencēm, augstu viesu uzņemšanai, korporatīvo un citu pasākumu rīkošanai.

Klientu ērtībai pieejami dažādi papildu pakalpojumi un aprīkojums.